Menu

Samen de dag starten

Geschreven op 18 januari 2018.
Start de dag met een kort en krachtig overleg met alle medewerkers.

Hoe start jij jouw dag? Doe je dit op je eentje? Overloop je de zaken die je vandaag echt moet doen? Of begin je gewoon te werken?

Zolang we alleen werken, maakt het minder uit. Maar wanneer er meerdere collega’s zijn, is het goed om regelmatig eens samen te zitten en bepaalde zaken te bespreken.

In Lean wordt vaak gesproken over een stand-up meeting. De doelstelling is dat je samen rechtopstaand een aantal zaken bespreekt. Soms is eens per week voldoende, in andere situaties is dagelijks aan te raden.

Wat kun je zoal bespreken?

  • Wat zijn de doelstellingen voor de komende week of dag
  • Wie neemt wat voor zijn rekening
  • Wat ging afgelopen week of gisteren goed
  • Hoe doen we het ten opzichte van onze doelstellingen
  • Waarop moeten we extra letten
  • Welke verbeteringen hebben we geïdentificeerd

Je zou heel veel onderwerpen op de agenda van het overleg kunnen plaatsen. Best zoek je naar wat optimaal is voor jouw bedrijf. Let er wel op dat dit overleg niet te lang duurt. Hou het kort en krachtig. En bovendien bij voorkeur rechtopstaand.

Ik kwam recent een Japans voorbeeld tegen. In het filmpje hieronder kun je de start-up meeting zien van Teppen, een Japans restaurant dat vooral een inspirational ochtend meeting houdt. Ze hebben ook een eigen kijk op de meeting:

People think that a morning stand-up meeting is mostly a dull event limited to only stiff speeches about a company philosophy or credo, a seriously heavy affair with no place for fun. At Teppen, we do things differently!

 

Bij een typische Japanse ochtend meeting staan echter volgende zaken op de agenda:

  • Welkom door de baas
  • Elkaar groeten
  • Herhalen van het bedrijfsmotto
  • Een kort overzicht door het afdelingshoofd over de vorige dag en het plan voor de komende dag
  • Informatie dat gedeeld moet worden
  • Inspirerend afsluiten door de baas

Hoe start jij de ochtend met de medewerkers?

 


Bron